Канцелярия - это решение для автоматизации процесса заказа необходимых товаров для офиса.
Модуль отлично подходит для средних и крупных компаний с развитой организационной структурой. Каждый сотрудник отдела может заказать необходимый ему товар, система автоматически направит данный заказ офис-менеджеру или ответственному.
Решение помогает централизации внутренних процессов компании в одной корпоративной системе и обеспечивает контроль заявок сотрудников или целых отделов.
Возможности модуля:
• Формирование любых групп и наименования необходимых товаров, с высоким уровнем вложенности;
• Сохранение заказов в список заказов;
• Повторная отправка сохраненных заказов;
• Отправление комментариев к заказу;
• Отправление заказов на почту выбранному офис-менеджеру или ответственному;
• Система предоставляет всю необходимую информацию о заказе в письме.
Механизм работы с модулем:
Сотрудник формирует заявку, находясь в каталоге офисных принадлежностей:
• Выбирает тип и количество товаров;
• Оставляет комментарий к заказу с пожеланиями;
• Указывает с каким коллегой был согласован заказ;
• Нажимает кнопку "Отправить заявку".
Менеджеру, ответственному за покупку канцелярии в раздел администрирования приходит заявка от сотрудника с составом заказа и комментарием. Менеджер обрабатывает заявку, указывая ее статус.
