При работе над задачами в повседневной суете сотрудники не всегда следят за активированием счетчика времени. Подсчет правильности временных трудозатрат при работе над задачей становится некорректным: например, время продолжает считаться во внерабочие часы, если сотрудник вручную не приостановил счетчик. Так в отчетах картина занятости сотрудников над задачами получается искаженной.
Модуль позволяет автоматизировать счетчик времени, затраченного на работу над задачей, а также точнее его фиксировать. Для этого при наступлении определенных событий - комментария в завершенной задаче, окончания рабочего дня Исполнителя - робот запускает или наоборот приостанавливает счетчик.
Как это работает
Благодаря нашему решению счетчик автоматически запускается, когда Ответственный или Соисполнитель оставляют в задаче любой комментарий. По завершении рабочего дня счетчик времени работы над задачей останавливается автоматически.
Если Постановщик пишет любой комментарий в завершенной задаче, задача автоматически актуализируется и снова возвращается в работу.
Во всех случаях дополнительно участники задачи получают уведомления о возобновлении учета времени работы над задачей.
Кому полезен
● Руководителям любых подразделений и подгрупп для более точного контроля времени работы над задачами.
● HR-специалистам и административному персоналу для отчетности по часам работы над проектами.
● Топ-менеджменту компаний для оценки эффективности работы подразделений и распределения ресурсов при планировании работы над проектами.
Какие проблемы поможет решить
Сотрудники забывают или вовсе не активируют кнопку «Начать выполнение» при начале работы над задачей.
Исполнители не приостанавливают счетчик по окончании рабочего дня и время по задаче начинает учитываться некорректно.
Неточная фиксация затраченного на задачу времени в целом искажает картину занятости подразделения.